Met Google Docs kun je op een handige manier samenwerken aan een werkstuk of presentatie.
Gedoe
Misschien moet je wel eens samen met klasgenoten een opdracht of werkstuk maken. Vaak is het handig om dan bij elkaar te gaan zitten. Het kan echter ook makkelijk zijn om elk een onderdeel achter de computer uit te werken. Het nadeel is dan wel dat je daarna al die onderdelen aan elkaar moet plakken. Ook als je dingen bij elkaar wilt verbeteren of aanvullen is dat een heel gedoe. Je moet elkaar mailen over veranderingen en als je in een grote groep werkt kun je het overzicht verliezen. Er zijn verschillende versies van hetzelfde werkstuk en iedereen werkt in een andere versie. Die versies moet je daarna weer naast elkaar leggen en vervolgens moet je alles in het uiteindelijke werkstuk aanpassen.
Google Docs
Dat schiet niet echt op. Daarom is het handig om gebruik te maken van Google Docs. Hierbij maak je het werkstuk rechtstreeks op internet. Iedereen die mee doet kan via zijn email in het werkstuk komen en er aan verder werken. Op deze manier staan alle onderdelen direct bij elkaar. Bovendien werkt iedereen altijd in dezelfde versie. Ook kun je direct zien wat een ander heeft geschreven en hier eventueel iets aan wijzigen of toevoegen. Dat scheelt een hoop tijd en verwarring!
Werken met Google Docs
Om een werkstuk in Google Docs te maken, ga je eerst naar de Google Documentenpagina. Daar maak je een gratis email account aan bij google mail (gmail.com). Je logt in op je eigen account en begint met het werkstuk. Je slaat het op met de save-button rechts boven. Vervolgens klik je op de share-button, ook rechtsboven. Dan kom je op een nieuwe pagina. Onder Invite people type je de e-mail adressen van je klasgenoten. Je kunt hierbij kiezen om ze als collaborators of viewers uit te nodigen. Collaborators kunnen dingen toevoegen en wijzigen in het document. Viewers kunnen alleen maar lezen wat jij hebt geschreven. Wanneer je kiest voor collaborators, kunnen je klasgenoten in jouw document verder werken. Zo werken jullie allemaal aan dezelfde versie. Bovendien kunnen jullie precies zien wie wat al heeft gedaan.
Andere toepassingen
Google Docs kan voor nog veel meer dingen worden gebruikt. Bijvoorbeeld voor het samenstellen van de schoolkrant of bij de voorbereiding van een presentatie.