De mediavormgever verzamelt informatie over de behoeften en wensen van de opdrachtgever. Hij beoordeelt de opdracht, voert overleg en geeft advies. Wat zijn de stappen, wat is de benodigde tijd en welke inzet van mensen en middelen is nodig? De mediavormgever maakt een ontwerp, verantwoordt de gemaakte keuzes en maakt de presentatie.