Je maakt als project-secretaresse zelf de project-documenten. Dit doe je naar aanleiding van instructies, die je zelf moet uitwerken. Belangrijk hierbij is, dat je de Nederlandse Taal goed beheerst. Het kan ook zijn, dat je het helemaal in een moderne vreemde taal moet schrijven, dus je kennis van die talen moet ook optimaal zijn. Zo’n rapport moet er ook lay-out technisch gezien goed uitzien, dus het is nodig, dat je daar ook het een en ander over leert. Verder zorg je ervoor, dat het hele pakket, dus de overeenkomst, de nota, de aanvraag, de begroting, de offerte, het verslag, de fax, de e-mail, gebundeld wordt en daar komt waar het hoort.