Tot je taken horen ook secretariaatswerkzaamheden, zoals het opnemen van de telefoon, het maken van afspraken en het voeren en archiveren van correspondentie. Je boekt uitzendkrachten en promotiemedewerkers in en bewaakt de personeelsplanningen. Je zoekt de juiste artiesten/locaties/catering en overlegt hierover. Je onderhoudt de contacten met de artiesten, zorgt voor de catering en de locaties. Je maakt briefings en bewaakt op locatie de kas en de geldstromen.